Arbeitsplatzbeschreibung:

• Unterstützung des wissenschaftlichen Leiters und der Mitarbeiter*innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere Terminverwaltung und -koordination
• selbstständige Verwaltung eines Ablage- und Korrespondenzsystems
• Erstellung von Protokollen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Telefondienst
• Veranstaltungsorganisation und Adressverwaltung
• Beschaffung von Büromaterial
• Rezeption/Empfang

Formalvoraussetzung:

• Matura bzw. gleichzuhaltende bürokaufmännische Erfahrung

Gewünscht sind:

• Erfahrung im Sekretariatsbereich
• kommunikatives Wesen
• Organisationstalent
• gute Computerkenntnisse (Office Paket)
• sowie Englischkenntnisse auf Sprachniveau B1+/B2
  
  

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche) 8.00 – 16.00 Uhr

Bezahlung: analog VBG §11, Einstufung B (Matura) mindestens € 2356,42 brutto

Arbeitsbeginn: April/Mai

Bewerbungen an: stephan.roth@doew.at

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